As tarefas diárias e repetitivas, como escrever e-mails, resumir relatórios extensos ou organizar notas de reunião, acabam consumindo tempo que poderia ser dedicado a atividades estratégicas. Com o Gemini, é possível automatizar essas ações ou, pelo menos, torná-las mais rápidas.
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6 comandos do Gemini para ‘turbinar’ a rotina do seu trabalho
Veja 6 prompts do Gemini para melhorar sua rotina de trabalho e torná-la mais produtiva:
- Preparar e-mail;
- Montar ata de reunião;
- Transcrever reuniões;
- Resumir relatórios;
- Organizar tarefas e prazos;
- Revisar textos profissionais.
1. Preparar e-mail
O e-mail é onde grande parte do trabalho de muitas pessoas acontece. Não é só digitar, mas fazer com que a mensagem seja entendida rapidamente e leve à ação desejada. Caso tenha dificuldades em elaborar um texto claro e profissional, o Gemini pode ajudar.
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- Exemplo de prompt: “Escreva um e-mail profissional sobre [assunto] e para [incluir nome]. Adicione saudação, corpo da mensagem claro e objetivo, e fechamento adequado ao contexto.”
2. Montar ata de reunião
A ata é um documento que aponta os compromissos e assegura que as decisões sejam acompanhadas e realizadas. Registrar isso com agilidade e clareza permite que você foque na discussão, não apenas na escrita.
- Exemplo de prompt: “Crie uma ata de reunião com os participantes, data/hora, pautas discutidas, destacando decisões tomadas, responsáveis por cada ação e prazos.”
3. Transcrever reuniões
É preciso registrar com precisão conversas importantes, seja o que o cliente falou ou os detalhes do briefing. No entanto, transcrever áudios longos manualmente toma muito tempo e atrapalha o foco no que importa: entender e usar as informações no trabalho.
- Exemplo de prompt: “Transcreva o áudio desta reunião gravada em [arquivo/descrição] e identifique os participantes, destacando quem falou o quê.”
O Gemini pode ajudar a automatizar ou agilizar algumas tarefas do dia a dia no trabalho. (Imagem: Viviane França/Canaltech)
4. Resumir relatórios
Ninguém quer ler 50 páginas de dados toda vez que precisa tomar uma decisão. O desafio é transformar relatórios grandes em informações claras e úteis, achando os pontos principais sem perder tempo, e o Gemini pode ajudar nisso.
- Exemplo de prompt: “Resuma este relatório de [assunto] em até 5 parágrafos: contexto, metodologia/dados principais, conclusões e recomendações.”
5. Organizar tarefas e prazos
É normal se sentir sobrecarregado quando as tarefas e prazos se acumulam. Por isso é tão importante ter uma lista com atividades e datas de entrega, elaboradas de acordo com a urgência. Se não souber por onde começar, peça ao Gemini.
- Exemplo de prompt: “Liste estas tarefas de acordo com o prazo.”
6. Revisar textos profissionais
Textos com erros e linguagem confusa prejudicam sua imagem e geram mal-entendidos. Assim, você pode usar o Gemini para revisar e melhorar a clareza do conteúdo, além de ajustar o tom e garantir uma mensagem profissional.
- Exemplo de prompt: “Revise este texto e corrija erros de gramática, ortografia e pontuação. Deixe o tom mais claro e profissional, mantendo a mensagem original.”
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