Os trabalhos que demandam acesso a documentos no OneDrive agora podem contar com o auxílio de agentes de inteligência artificial (IA). A novidade, anunciada pela Microsoft, permite criar assistentes personalizados capazes de ler e compreender pastas e arquivos específicos.
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A tecnologia conta com o suporte do Copilot e elimina a necessidade de o usuário abrir diversos documentos em busca de uma informação. O agente pode assumir essa tarefa ao cruzar dados de múltiplos arquivos simultaneamente.
No dia a dia, esses assistentes podem responder a perguntas complexas sobre prazos, decisões anteriores e métricas de desempenho. Eles também têm a capacidade de auxiliar no planejamento de projetos e na preparação de reuniões, ao analisar relatórios antigos que compartilham um mesmo tema.
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Outra aplicação dos agentes de IA é a integração de novos colegas de equipe. A ferramenta pode sintetizar o conteúdo de documentos com informações sobre fluxos de operação e, posteriormente, resumir como o grupo atua em determinada função.
Como criar agentes de IA no OneDrive
Para criar os agentes de IA, é necessário acessar o OneDrive pela web e ter uma licença ativa do Microsoft 365 Copilot. Em seguida, basta:
- Clicar em “Meus arquivos” na barra lateral esquerda;
- Selecionar até 20 documentos;
- Clicar em “Copilot” e, na sequência, em “Criar agente”;
- Definir um nome e adicionar instruções específicas, como tom de voz e foco da análise;
- Clicar em “Criar”.
Após esse processo, o assistente será salvo em uma pasta como um arquivo com extensão “.agent”. Esse arquivo pode ser aberto para acessar uma interface de chat com o Copilot, na qual é possível interagir com o agente e atualizar os arquivos analisados, adaptando seu funcionamento ao fluxo de trabalho.
O assistente também pode ser renomeado, movido e compartilhado com colegas de equipe, assim como qualquer outro arquivo armazenado no OneDrive.
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