Após um longo período de espera, o Notion liberou modo offline a todos os usuários, incluindo quem utiliza o plano gratuito, nesta terça-feira (19). O recurso permite o acesso às anotações e demais informações do espaço de trabalho mesmo quando não há conexão com internet.
Os usuários, no entanto, precisam apontar manualmente as páginas salvas no dispositivo. Para automatizar, é preciso assinar um plano pago.
Além disso, o recurso funciona apenas nos aplicativos do Notion, sejam eles para computador (Windows e macOS) e para celular (Android e iOS).
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Isso significa que não é possível salvar as páginas na versão web da plataforma, acessada pelo navegador – ou seja, a ferramenta não está disponível para quem usa Linux.
Notion offline
Apesar de ser uma ferramenta solicitada há anos, o modo offline do Notion só começou a ganhar forma no fim de 2024, quando a companhia revelou o Notion Mail. Na ocasião, quase nenhum do recurso detalhe foi apresentado, mas algumas pessoas receberam a versão de teste nos meses seguintes.
A novidade acaba com a principal barreira do Notion: acessar o espaço de trabalho quando não há internet disponível. Sendo assim, os usuários conseguem visualizar e editar as anotações e banco de dados dentro de um avião, em locais mais remotos e em outras situações quando não há redes Wi-Fi ou móveis.
O modo offline, por outro lado, não funciona como no Obsidian que mantém todos os arquivos salvos no dispositivo. Para guardá-los, os usuários precisam marcar a opção “Disponível offline”. Depois, toda a edição é sincronizada ao se conectar à internet novamente.
Outra opção é automatizar o download de páginas mais recentes e favoritas. Mas o recurso é restrito para quem assina os pacotes Plus, Business e Enterprise.
A empresa ainda recomenda, após iniciar o download, confirmar se as páginas estão realmente salvas através das configurações do aplicativo.
Como usar o Notion offline
Veja como baixar páginas no Notion:
- Abra o aplicativo do Notion no seu celular, tablet ou PC;
- Vá até a página que você deseja salvar;
- Toque no botão de três pontinhos para abrir o menu da página;
- Marque a caixa “Disponível offline”;
- Aguarde o download concluir.
Vale reforçar que o procedimento deve ser repetido em todos os dispositivos onde você deseja manter os arquivos disponíveis offline.
Em paralelo, alguns blocos avançados que dependem de conexão com internet para funcionar não serão armazenados no computador, celular ou tablet. É o caso de integrações de outros apps, blocos de IA, formulários e botões.
Além disso, o Notion recomenda a salvar subpáginas manualmente, assim como baixar as bases de dados necessárias.
“Ao baixar um banco de dados, as primeiras 50 linhas são baixadas automaticamente. Para garantir que linhas adicionais estejam disponíveis, baixe-as individualmente para uso offline”, diz a empresa.
Como ativar o download automático
Se você assina um plano pago do Notion, faça o seguinte para habilitar o download de páginas recentes e favoritos:
- Abra as configurações do Notion;
- Entre na aba “Offline”;
- Ative a opção “Downloads automáticos”.
Como ativar o download automático do Notion (Imagem: Reprodução/Notion)
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